Prozesse verstehen. Software entwickeln. Lösungen liefern.

Software-Entwicklung & KI-orchestrierte Automatisierung für den Mittelstand.

Seit 1991 in Software · Made in Germany · Wuppertal

Was ich tue

Software-Entwicklung
Klassisch, strukturiert, langlebig.
Maßgeschneiderte Lösungen für Datenbanken, ERP-Systeme und Geschäftsprozesse. Entwickelt nach einem eigenen Regelwerk — strukturiert, dokumentiert und wartbar.
  • Beratung & Konzeption
  • Entwicklung nach Regelwerk
  • Schnittstellen & Integrationen
  • Wartung & Support
Beispiel: Das ERP-System eines Industriekunden auf FileMaker-Basis mit DATEV-Anbindung — seit 2017 produktiv, 2023 modernisiert, erweitert auf 2 Warenlager. Ausfallzeiten NULL. API-Verbindung zu VERAX-CHECK.
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KI-orchestrierte Automatisierung
Prozesse analysieren, Software bauen, Abläufe automatisieren.
Vom weißen Blatt zum produktiven System. Workflows automatisieren mit n8n, KI-Tools strategisch einsetzen — und wieder reduzieren, wo klassische Logik genügt.
  • Prozessanalyse & Konzeption
  • Workflow-Automation mit n8n
  • KI-Orchestrierung (Claude u.a.)
  • Strategischer KI-Einsatz statt Hype
Beispiel: SysDoc startete mit OpenAI-Integration. Heute läuft es KI-frei — und besser.
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Wer hinter JoKa-Automation steht

Jörg Kastowsky, Wuppertal

Mein Name ist Jörg Kastowsky. Seit 1991 entwickle ich Software für Unternehmen und Industriekunden — angefangen in der Druckvorstufe, dann 16 Jahre als Database Manager und PIM-Experte in einem Industrieunternehmen, heute selbständig in Wuppertal.

Mein Schwerpunkt sind verkettete Systeme: Software, die Prozesse nicht in Insel-Lösungen zerlegt, sondern als zusammenhängende Abläufe abbildet. Vom ersten Konzept bis zum produktiven Betrieb — mit eigener Server-Infrastruktur und eigener Sicherheitsarchitektur.

Was über die Jahre entstanden ist, läuft stabil und liefert Mehrwert durch NULL Ausfallzeiten: ERP-Systeme auf FileMaker-Basis, Sicherheitssysteme, E-Rechnungs-Validierungen — alles auf eigener Server-Infrastruktur.

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Projekte

Produktiv im Einsatz

VERAX-CHECK
E-Rechnungs-Validierungs-API
XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, PEPPOL — vollständige Validierung mit 54 zusätzlichen VERAX-Prüfungen. REST-API, < 50ms Antwortzeit.
  • 6 Monate Entwicklung
  • > 1.000 Validierungen produktiv
  • Produktiv seit 2026
  • System: Ubuntu Linux (Debian)
verax-check.de besuchen
Guardian
Eigenes Intrusion-Prevention-System
Verhaltensbasierte Sicherheit mit Multi-Faktor-Risikobewertung — analysiert nicht nur Fehler, sondern Angriffsmuster. Eigene Architektur mit Live-Scanner, Geo-Anreicherung und intelligenter Eskalation. Direkte Integration in VERAX-CHECK: legitime API-Nutzer werden über Response-Header von Scannern unterschieden.
  • 600.000+ Angriffe geblockt
  • ~7.000 aktive Regeln, selbstheilend
  • Live-Scanner · Episoden-Modell
  • ipset-Migration für hohe Last
  • Läuft auf allen produktiven Systemen
  • System: Ubuntu Linux (Debian)
SysDoc
Automatisierte Server-Dokumentation
Tägliche Inventur produktiver Server: Docker, PostgreSQL, Apache, SSL-Zertifikate, Firewall, Backups, ClamAV, Updates, Cronjobs und Ressourcen — alles vollständig erfasst, parser-basiert ausgewertet und per E-Mail-Report ausgeliefert. Komplett mit Bordmitteln: Python, Bash, systemd. Kein N8N, kein KI-Service, keine externe Abhängigkeit.
  • 18 Bereiche täglich automatisch erfasst
  • Health-Checks mit HTTP-Status, PID, Uptime
  • SSL-, Backup- und Update-Überwachung
  • Läuft täglich autonom — nur mit Bordmitteln
  • System: Ubuntu Linux (Debian)
Packshot-Software (Industriekunde)
Workflow-Steuerung für Großaufträge
Automatisierter Workflow für die Erzeugung von Packshot-Aufnahmen: Barcode-Scanner ruft den passenden Datensatz aus der Stammdatei auf, externe Geräte — Laser, Waage, Kamera — werden direkt angebunden und ihre Messwerte digital ins System übernommen. Standardmäßig werden drei Ansichten pro Produkt erfasst. Die fertigen Aufnahmen werden automatisch per SFTP an den Kunden übertragen. Am Ende stehen alle Daten — Abmessungen, Gewichte, Dateinamen, Formate — als CSV, XML oder XLS zur Verfügung. Durchlaufzeit pro Produkt inklusive aller Stationen: rund 3 Minuten.
  • Geräte-Anbindung: Scanner, Laser, Waage, Kamera
  • 3 Ansichten pro Produkt automatisch erfasst
  • ~3 Minuten Gesamt-Durchlaufzeit pro Produkt
  • Automatische SFTP-Übertragung der Aufnahmen
  • Stammdaten-Import (CSV/XLS)
  • Export als CSV / XML / XLS
  • System: Claris FileMaker
ERP-System (Industriekunde)
Komplettes ERP für produzierende Unternehmen
Vollwertiges ERP mit über 30 integrierten Modulen — von Kundenverwaltung über mehrstufige Produktionsplanung bis zur kaufmännischen Analytik. Produktionspipeline Pressen → Schälen → Konfektion mit Auslastungs-Steuerung pro Anlage und Schichtmodell. Produktdatenbank nach ECLASS-Industriestandard aufgebaut — der Klassifikationsstandard, den auch Siemens, SAP, VW-Audi und BASF einsetzen. Jedes produzierte Teil mit eigener Seriennummer, volle Rückverfolgbarkeit. Integrierte Analytik erzeugt eigenständige HTML-Berichte mit Trend-Analyse und Wachstumsvergleichen.
  • 30+ Module: Vertrieb, Planung, Produktion, Lager, Analytik
  • Produktdatenbank nach ECLASS-Industriestandard
  • Mehrstufige Produktionsplanung mit Schichtmodell-Steuerung
  • Eigene Seriennummer pro Produkt, volle Rückverfolgbarkeit
  • Integrierte Analytik mit interaktiven Chart-Berichten
  • VERAX-Anbindung für E-Rechnung
  • 2017 übernommen, 2023 komplett neu aufgebaut · NULL Ausfallzeiten
  • System: Claris FileMaker
Warenlagerverwaltung (Industriekunde)
Vollständige Lagerverwaltung mit Produktionsanbindung
Komplettes Warenwirtschaftssystem für einen Industriekunden in Thüringen. Ein Lager mit mehreren Standorten — eigenen Hallen, Außenlagern bei Geschäftspartnern und Transferbereichen. Dreistufige Hierarchie vom Standort über Lagertyp bis zum einzelnen Lagerplatz — jeder Platz mit Abmessungen, Belegung und eigenem Barcode. Bestände werden mehrdimensional geführt: Stück, Gewicht, laufende Meter, Fläche und Volumen, parallel bewertet nach Einkaufspreis, Herstellkosten und Verkaufspreis. Direkte Anbindung an die Produktionsanlagen.
  • Ein Lager, mehrere Standorte mit Geo-Lokalisierung
  • 25+ Standorte, hunderte einzelne Lagerplätze
  • Sperrlager und Sperr-Status pro Platz
  • Mehrdimensionale Bestandsführung mit Einkaufs-, Herstellungs- und Verkaufspreis
  • Barcode pro Lagerplatz für mobile Erfassung
  • Im produktiven Einsatz seit 2019
  • System: Claris FileMaker
KIRA
Kontakt Intelligence & Rapid Assembly v1.4
Aus unstrukturierten Daten saubere Kontakte erzeugen: Impressum, E-Mail-Signatur, Visitenkarte oder Web-Recherche einfach in den Sammler einfügen — KIRA extrahiert mit KI-Unterstützung die relevanten Felder und überträgt sie strukturiert in die bestehende Nextcloud-Kontaktverwaltung.
  • Copy & Paste aus beliebigen Quellen
  • KI-gestützte Feldextraktion
  • Direkte Nextcloud-Anbindung
  • System: Ubuntu Linux (Debian)
DANA
Data Analytics for Business Automation
Business Intelligence für den Mittelstand. Geschäftsdaten werden in natürlicher deutscher Sprache abgefragt — „Zeige Umsatz letzte Woche" wird zu einer strukturierten Auswertung. QueryBrain V1.5 übersetzt Sprache in Daten, 4 Ausgabe-Module rendern das Ergebnis: Listen, Charts, KPIs, KI-Berichte.

Eingabe: Strukturierte Excel-Tabelle.
  • QueryBrain V1.5 · NLP für Deutsch
  • PostgreSQL · Docker
  • Multi-Tenant ready
  • System: Ubuntu Linux (Debian)
ChartCreator
Eigenständige Dashboard-Auslieferung
JSON rein, fertige interaktive HTML-Datei raus — eigenständig, per E-Mail versendbar, beim Empfänger einfach im Browser öffnen. Keine Server-Anbindung, keine Anmeldung, keine externe Abhängigkeit. Donut-Charts, Balken-Diagramme, Vergleichstabellen und Wachstumskennzahlen — alles in einer einzigen Datei. Eine FileMaker-Datenbank als Rendering-Engine.
  • Standalone-HTML · ECharts-basiert
  • Vorlagen-Datenbank integriert
  • System: Claris FileMaker (Konfigurator) · ECharts (Rendering)
ChartCreator ansehen

In Entwicklung

In Entwicklung
E-Rechnungs-Creator
On-the-fly E-Rechnungen aus PDFs
E-Rechnungen automatisch aus normalen PDFs erzeugen. Auch per API. Frisch erweitert um PEPPOL-Unterstützung.
  • Vor Release-Sprint
  • PEPPOL frisch ergänzt
  • System: Ubuntu Linux (Debian)
In Entwicklung
CORTA
Content Orchestration & Research Tracking Automation
Modulares System zur Beobachtung technischer, rechtlicher und marktbezogener Quellen. Informationen werden gesammelt, kategorisiert und zusammengefasst — und erst nach manueller Freigabe zu Fachbeiträgen, Hinweisen oder internen Aufgaben aufbereitet. Aktuelle Entwicklungen verfolgen, ohne 20 Quellen täglich selbst durchgehen zu müssen.
  • Quellen-Monitoring · GitHub · Fachseiten · Dokumentationen
  • Themen- und mandantenfähige Architektur
  • KI-gestützte Analyse mit Freigabeprozess
  • PostgreSQL · Python · n8n
  • System: Ubuntu Linux (Debian)
In Entwicklung
LENA
Leistungs-Erfassung & Nachweis Automation
Mobile Zeiterfassung für Aufträge und Projekte außer Haus — Stunden werden direkt am Einsatzort per Handy erfasst, mit Tätigkeitsbeschreibung und Projektzuordnung. Die Daten fließen anschließend in die Projektdatei oder eine bestehende Geschäftsanwendung und stehen für die Rechnungsstellung bereit. Läuft als Web-Anwendung im Browser — keine App-Installation nötig, unabhängig vom Betriebssystem des Geräts.
  • Multi-User mit Projektverwaltung und Tätigkeitsbeschreibungen
  • Mobile Erfassung am Einsatzort — direkt im Browser
  • Datenübergabe an Projektdatei oder Geschäftsanwendung
  • Plattformunabhängig: iOS, Android, Desktop
  • n8n · PostgreSQL · Apache
  • Eigene Domain lena-app.de
  • System: Ubuntu Linux (Debian)

Weitere Marken

VERAX-CHECK
E-Rechnungs-Validierung & API
Eigenständiges Produkt mit eigener API: XRechnung-, ZUGFeRD-, Factur-X- und PEPPOL-Validierung mit 54 zusätzlichen Prüfungen. REST-API für Entwickler, Online-Tool für Endnutzer.
  • Validierung aller gängigen E-Rechnungs-Formate
  • Konvertierung zwischen Formaten
  • Anzeige & Analyse von E-Rechnungen
  • REST-API für Integration
verax-check.de besuchen
Blende F8
Industrie- & Produktfotografie
Professionelle Produktfotografie für Industrie- und Handelskunden. Aus dieser Arbeit entstand der eigene Packshot-Workflow für Großaufträge — die Verkettung von Datenbank, Kamera, Vermessung und Datenexport.
  • Produktfotografie seit 2009
  • Industrie- und Handelskunden
  • Packshot-Workflow entwickelt
Packshot-Bereich besuchen