FileMaker trifft E-Rechnung
Validierung und Auswertung per API nach EN 16931
Herunterladen, öffnen, läuft.
Zum Ausprobieren brauchen Sie FileMaker und diese Datei – fertig. Keine Anmeldung, kein Schlüssel, kein Plugin.
Die Beispielanwendung zeigt, wie sich VERAX-CHECK über eine REST-API direkt in FileMaker integrieren lässt. Unterstützt werden XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X und PEPPOL BIS.
Die Anwendung ist sofort lauffähig, enthält Beispieldaten und kann gleichzeitig als Vorlage für die Integration in eine bestehende FileMaker-Lösung verwendet werden.
Nicht nur „valide oder nicht valide“
VERAX-CHECK prüft E-Rechnungen mit den dafür vorgesehenen Validatoren und gibt das Ergebnis strukturiert an FileMaker zurück. Dabei kann die Anwendung den passenden Validator automatisch auswählen oder gezielt mit KoSIT, Mustang beziehungsweise der PEPPOL-Prüfung arbeiten.
Neben dem eigentlichen Prüfergebnis erhält FileMaker auf Wunsch auch die erkannten Rechnungsdaten, Fehlermeldungen, Hinweise und vollständigen Prüfberichte.
Die mitgelieferten Beispieldateien ermöglichen es, gültige und fehlerhafte XRechnungen sowie ZUGFeRD-Rechnungen sofort selbst auszuprobieren.
Fehlermeldungen, mit denen Anwender etwas anfangen können
Eine Meldung wie „BR-CO-26“ oder ein langer XML-Pfad hilft einem normalen Anwender zunächst wenig.
VERAX ergänzt die Originalmeldung des Validators deshalb um verständliche deutsche Erklärungen, den betroffenen Business Term oder die Business Group nach EN 16931 sowie konkrete Hinweise zur möglichen Behebung. Die Hinweise können zusätzlich auf unterschiedliche Nutzerrollen zugeschnitten werden – vom Anwender über den Sachbearbeiter bis zum Entwickler.
Die Informationen stammen zentral aus dem VERAX Lexikon → Dadurch müssen diese Erläuterungen nicht innerhalb jeder einzelnen FileMaker-Lösung gepflegt werden.
Strukturierte Rechnungsdaten direkt für FileMaker
Die Validatoren liefern ihre Ergebnisse überwiegend technisch strukturiert zurück. VERAX bereitet diese Daten so auf, dass sie unmittelbar in FileMaker weiterverarbeitet werden können.
Die JSON-Ausgabe orientiert sich an EN 16931 und gliedert die Rechnungsdaten nach Business Groups (BG) und Business Terms (BT). Zu jedem Feld können neben dem ursprünglichen Wert auch die normierte Bezeichnung und verständliche Code-Bedeutungen bereitgestellt werden. Damit lässt sich das Mapping einmal aufbauen und anschließend für jede Rechnung wiederverwenden.
Das eignet sich beispielsweise für die Datenübernahme, interne Workflows, Prüfentscheidungen oder die Weiterverarbeitung von Eingangsrechnungen. Neben JSON stehen auch XML, Text und PDF als Ausgabeformate zur Verfügung.
Drei Berichte für drei unterschiedliche Aufgaben
VERAX-CHECK kann je nach Einsatzzweck unterschiedliche PDF-Berichte erzeugen.
Schnell in die eigene FileMaker-Lösung integriert
Die technische Anbindung ist bewusst klein gehalten. Im Kern besteht die Integration aus einem FileMaker-Script und vier Feldern für Übergabe und Rückgabe. Der übrige Aufwand betrifft im Wesentlichen nur die Darstellung und Weiterverarbeitung im eigenen FileMaker-Interface.
Die Rechnung wird aus FileMaker an die VERAX REST-API übertragen. Das Ergebnis kommt strukturiert zurück und kann anschließend direkt im eigenen Workflow verarbeitet werden.
Die mitgelieferte Anwendung ist deshalb nicht nur eine Demo, sondern gleichzeitig ein nachvollziehbares Beispiel dafür, wie die Integration aufgebaut werden kann.
Kein Plugin, kein zusätzliches Modul und keine eigene Validator-Infrastruktur notwendig.
Mehr als die reine Normprüfung
Neben der eigentlichen Validierung stehen weitere Funktionen rund um die Verarbeitung von E-Rechnungen zur Verfügung.
Entwickeln und Testen
Für FileMaker-Entwickler, die die API kennenlernen, eine Integration entwickeln oder bestehende Lösungen testen möchten.
Fair-Play-Angebot für FileMaker-Entwickler
Die FileMaker-Anbindung ist ein eigenständiges Angebot. Die regulären Preise auf der VERAX-CHECK-Website gelten hierfür nicht.
Entwicklerzugang, Fragen oder kommerzielle Nutzung:
service@joka-automation.de →
Für die FileMaker-Community
Wenn Ihnen die Anwendung hilft, freue ich mich, wenn Sie sie in der FileMaker-Community weitergeben. So können möglichst viele vom gebündelten Wissen rund um E-Rechnungen, Validierung und typische Fehler profitieren.
